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O que é ficha de EPI?

Quer saber mais sobre Ficha de EPI? A segurança do trabalhador é um dos pilares fundamentais para garantir um ambiente de trabalho saudável e produtivo dentro de qualquer empresa. A proteção adequada dos colaboradores não apenas preserva sua saúde e bem-estar, mas também impacta positivamente nos resultados da organização, reduzindo afastamentos por doenças e acidentes e aumentando a eficiência das operações.

Um dos principais recursos para assegurar essa proteção é o uso correto dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Eles são projetados para proteger o trabalhador contra riscos específicos presentes no ambiente de trabalho, que podem variar desde a exposição a agentes químicos e biológicos até ruídos excessivos e acidentes mecânicos. A obrigatoriedade e a regulamentação dos EPIs são garantidas pela legislação, como a NR-6, que estipula a responsabilidade da empresa de fornecer esses equipamentos e garantir que sejam adequados ao risco.

Neste texto, vamos entender o que é, sua importância na segurança do trabalho, para que serve e quem preenche a ficha de EPI.

O que é a Ficha de EPI e sua importância na segurança do trabalho

A Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual) é um documento essencial que registra a entrega dos EPIs aos colaboradores de uma empresa. Ela contém informações detalhadas sobre o equipamento fornecido, incluindo o nome do trabalhador, data de entrega, tipo de EPI, além das condições de uso e orientações de segurança. Esse registro é obrigatório conforme as normas de segurança do trabalho, e seu principal objetivo é garantir que o colaborador esteja devidamente protegido e que a empresa cumpra suas obrigações legais.

A importância da Ficha de EPI na segurança do trabalho é enorme, pois ela não só assegura que o trabalhador recebeu o equipamento adequado para a função, mas também serve como um controle eficiente para a empresa. Isso evita problemas legais e reforça a responsabilidade compartilhada entre a empresa e o colaborador na utilização correta dos EPIs.

Manter a Ficha de EPI organizada e atualizada é crucial para garantir que os trabalhadores tenham a proteção adequada e que a empresa esteja em conformidade com as exigências da legislação de segurança do trabalho.

Para que serve a ficha de EPI?

A NR-6 é a norma regulamentadora que trata sobre a Ficha de EPI. Ela define as responsabilidades das empresas quanto à entrega dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aos funcionários, garantindo que eles estejam protegidos contra agentes perfurantes, biológicos, químicos, mecânicos, térmicos, meteorológicos, elétricos, ruídos, entre outros, de acordo com a função desempenhada. Esse documento também é utilizado para registrar o momento da entrega dos EPIs aos colaboradores.

Além de comprovar a entrega, a Ficha de EPI é fundamental para que a empresa mantenha um controle eficiente sobre os equipamentos distribuídos, evitando que algum funcionário fique sem o material necessário ou que ocorram compras desnecessárias. A correta gestão desse processo torna a operação mais eficiente e organizada.

Outro ponto importante é que, ao assinar a Ficha de EPI, o colaborador confirma que está ciente da importância do equipamento e reconhece o recebimento, o que aumenta a probabilidade de ele fazer o uso adequado. Dessa forma, a Ficha de EPI atua também como um incentivo indireto para o uso correto dos EPIs, contribuindo para a segurança de todos (fonte: Safety Trab).

Quem preenche a Ficha de EPI?

A Ficha de EPI deve ser preenchida tanto pela empresa quanto pelo trabalhador.

A responsabilidade inicial é do setor de Recursos Humanos ou do Setor de Segurança do Trabalho, que faz o registro da entrega dos Equipamentos de Proteção Individual ao colaborador. Nesse momento, são incluídas informações como o nome do trabalhador, data da entrega, tipo de EPI entregue, quantidade e instruções de uso.

Após essa etapa, o colaborador também deve assinar a Ficha de EPI, confirmando o recebimento do equipamento e o entendimento sobre sua importância e uso correto. Essa assinatura é uma forma de garantir que o trabalhador esteja ciente das instruções e obrigações em relação à utilização dos EPIs, além de proteger a empresa em caso de auditorias ou eventuais problemas relacionados à segurança do trabalho.

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