A implementação de práticas de segurança e saúde no trabalho é crucial para qualquer empresa, pois garante o bem-estar dos colaboradores e a eficiência operacional. Priorizar a segurança no ambiente de trabalho não é apenas uma questão de conformidade legal, mas também um investimento no ativo mais valioso de uma empresa: seus funcionários. E, neste contexto, a auditoria SST tem um papel fundamental.
Neste texto, vamos entender o que é uma auditoria de SST e sua importância, o que é feito numa auditoria e como realizar uma auditoria de SST na empresa.
O que é uma auditoria de SST?
Uma auditoria de Segurança e Saúde no Trabalho (auditoria SST) é um processo detalhado e documentado que visa verificar e avaliar as práticas, procedimentos e condições de trabalho de uma empresa. O objetivo principal é garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentações de segurança e saúde ocupacional, além de identificar possíveis falhas e áreas de melhoria.
Durante a auditoria SST, os auditores coletam informações por meio de entrevistas, inspeções e revisões de documentos e registros. Eles observam diretamente as práticas no local de trabalho para identificar riscos potenciais e perigos que possam comprometer a segurança e a saúde dos trabalhadores. A análise dessas informações permite que os auditores identifiquem conformidades e não conformidades com as normas de SST.
A auditoria de SST é crucial para reduzir riscos, assegurar a conformidade legal e promover a melhoria contínua das práticas de segurança e saúde no trabalho. Além disso, protege a saúde e o bem-estar dos colaboradores, garantindo um ambiente de trabalho seguro e saudável. Ao final do processo, os resultados da auditoria são documentados em um relatório que apresenta as áreas de conformidade, as áreas que necessitam de melhorias e sugestões de ações corretivas.
Qual a importância da auditoria de SST?
A auditoria em segurança do trabalho desempenha um papel fundamental na gestão de riscos ocupacionais e na promoção de ambientes de trabalho seguros e saudáveis. Ela não é apenas um requisito legal, mas também uma estratégia proativa que oferece uma série de benefícios cruciais para as empresas.
Vamos ver os principais motivos pelos quais a auditoria em segurança do trabalho é de extrema importância em qualquer negócio (fonte: DKRO):
- Redução de riscos de acidentes do trabalho;
- Conformidade com regulamentações e normas;
- Eficiência operacional;
- Proteção da reputação
- Minimiza custos operacionais;
- Ambiente de trabalho mais positivo;
- Subsidia a priorização de medidas de segurança do trabalho;
- Maior eficiência em processos internos.
O que é feito numa auditoria de SST?
Há três modelos de fiscalização: a interna, a de segunda parte e a externa. A primeira é realizada pela própria empresa, por meio do seu profissional de segurança do trabalho. Ele faz uma avaliação sobre o desempenho da equipe e verifica se os profissionais seguem as normas estabelecidas. A auditoria de segunda parte é desenvolvida por meio da contratação de um prestador de serviço para identificar as não conformidades das normas de segurança. Ao final da avaliação, ele pode criar um relatório com indicações de ajustes.
Já a auditoria externa é realizada por empresas terceirizadas com a finalidade de emitir certificação ou por um órgão governamental com o intuito de fiscalizar a companhia. Em todos os casos, é necessário iniciar as atividades considerando as normas vigentes de segurança do trabalho. Nesse caso, o profissional deve conhecer as regulamentações para determinado ramo da indústria e saber aplicá-las durante o processo de auditoria.
O ideal é criar um programa interno de auditoria para fazer verificações com certa frequência a fim de evitar problemas com acidentes, doenças ou fiscalizações do Ministério do Trabalho. Sendo assim, o profissional precisa utilizar alguns documentos-base para desenvolver a auditoria, seja ela interna, seja ela externa. Entre eles, estão: o PGR, o PCMSO e o PPP. Também é fundamental ir além e analisar se o planejamento de regaste e emergência, por exemplo, existe, de fato, além de verificar se é praticado com rapidez e excelência (fonte: Abraei).
Como fazer uma auditoria de SST?
Realizar uma auditoria de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é um processo sistemático e estruturado que envolve várias etapas. Aqui está um guia para conduzir uma auditoria de SST:
Planejamento da Auditoria:
- Definir objetivos e escopo: Determine quais áreas, processos e práticas serão auditadas e quais os objetivos específicos da auditoria.
- Criar uma equipe de auditoria: Selecionar profissionais qualificados e, se necessário, treiná-los para a auditoria.
- Elaborar um cronograma: Definir datas e prazos para cada etapa da auditoria.
Preparação:
- Coletar documentos relevantes: Reunir políticas, procedimentos, registros de SST, relatórios de incidentes, análises de risco, entre outros.
- Revisar normas e regulamentos: Garantir que a equipe de auditoria esteja familiarizada com as normas legais e regulatórias aplicáveis.
Realização da Auditoria:
- Reunião de abertura: Iniciar com uma reunião com a gerência e os envolvidos para explicar o propósito, o escopo e o processo da auditoria.
- Inspeção do local: Visitar as instalações para observar as condições de trabalho, práticas e procedimentos.
- Entrevistas: Conversar com os funcionários e gerentes para obter informações sobre práticas de segurança, treinamento, incidentes e preocupações.
- Revisão de documentos e registros: Analisar documentos para verificar a conformidade com as normas e identificar falhas ou áreas de melhoria.
- Avaliação de riscos: Identificar e avaliar os riscos associados às práticas e condições de trabalho.
Análise dos Dados:
- Compilar e analisar as informações coletadas: Comparar as práticas observadas e os dados obtidos com as normas de SST e os procedimentos da empresa.
- Identificar não conformidades: Destacar áreas onde as práticas da empresa não estão em conformidade com as normas ou onde existem oportunidades de melhoria.
Relatório da Auditoria:
- Elaborar um relatório detalhado: Documentar as conclusões da auditoria, incluindo áreas de conformidade, não conformidades, riscos identificados e sugestões de melhorias.
- Recomendar ações corretivas: Sugerir ações específicas para corrigir as não conformidades e melhorar as práticas de SST.
Reunião de Encerramento:
- Apresentar os resultados: Compartilhar o relatório da auditoria com a gerência e discutir as principais conclusões e recomendações.
- Discutir o plano de ação: Trabalhar com a gerência para desenvolver um plano de ação para implementar as recomendações e corrigir as não conformidades.
Realizar uma auditoria de SST eficaz ajuda a identificar e mitigar riscos, garantir a conformidade com as normas legais e promover um ambiente de trabalho seguro e saudável.
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